Archives mensuelles : février 2016

Astuce ALLOR n°8 : l’oxygène, pour vous d’abord !

 

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent.

Vous avez l’impression de ne plus maîtriser votre agenda ? De le subir ?

 Écoutez cela :

« En cas de dépressurisation, un masque d’oxygène tombera automatiquement à votre portée. Tirez sur le masque pour libérer l’oxygène. Placez le sur votre visage. Une fois votre masque ajusté, il vous est possible d’aider d’autres personnes. »

En d’autres termes, pensez d’abord à vous et vous pourrez ensuite – si vous êtes bien « oxygéné » – soutenir vos équipes et répondre à toutes les demandes (clients, hiérarchies, partenaires, prestataires, etc.). 

Exemple :  Vous devez organiser un rdv? Pour vous, quelles sont l’heure et la durée qui vous conviennent « idéalement » ? vendredi de 11h à 12h pour que vous puissiez finir votre dossier stratégique et éviter les bouchons du matin. Très bien. Proposez-le ! Cela n’est pas possible ? Tentez votre « idéal » pour le prochain rdv. Imaginez le confort gagné si une partie de vos rdvs étaient planifiés comme vous, vous le désirez !

Autre exemple : on vous demande de mettre en place de nouveaux indicateurs dans votre département. Pour vous, quelle est la période idéale ? Ce ne serait pas avant juin. Très bien. Proposez-le !  

Pensez toujours à votre idéal et à « assurer » d’abord vos objectifs.

 

Retrouvez toutes les astuces ALLOR sur WWW.ALLOR.FR et vivez en équipe la conférence ALLOR interactive d’1h. (contact@allor.fr)

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

 © ALLOR, 2016

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 Photo : shotbymehdi, cf. Instagram

Astuce ALLOR n°7 : deux minutes maintenant pour un retour de vacances réussi !

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent.

Vous prévoyez une pause sur les pistes ou sous les tropiques ? Bravo !

A votre retour, vous savez qu’il vous faudra vous remettre à flot très vite. (répondre aux nouvelles demandes, à tous les emails, aller voir votre équipe, etc.)

Bloquez dès maintenant une plage horaire directement dans votre agenda « je gère mon retour ». Vous avez réussi à bloquer plusieurs jours de vacances, vous réussirez à bloquer quelques heures au retour !

 Ex : vous rentrez un lundi matin, vous bloquez votre matinée. Vous ne pouvez pas car vous êtes en réunion ? Bloquez l’après-midi, ou le lendemain matin ou quelques heures seulement.

Faites comme vous pouvez, mais prévoyez ce temps dont vous savez avoir besoin.

Bénéfice complémentaire : vous ne passerez pas votre fin de vacances à stresser et à traiter tous vos mails car vous saurez que vous aurez du temps à votre retour pour le faire.

Avec un peu de pratique, vous penserez spontanément à bloquer cette plage « je gère mon retour » en même temps que vous posez vos vacances et vous ferez la même chose avec une plage « je prépare mon départ ».

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Droit d’auteur ® : La présente astuce et les éléments qui la composent sont la propriété intellectuelle exclusive d’ALLOR et sont protégés par les droits d’auteur.

shotbymehdi_1440940467_hdPhoto : Shotbymehdi cf.Instagram

Astuce ALLOR n°6 : « to-do-list », passez du flocon à la 3e étoile !

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent !

Prêt ? Partez !

Niveau flocon 

  • Listez tout ce que vous pensez devoir faire aujourd’hui. Cela rassure et libère de l’espace « cerveau ».

Niveau 1ère étoile 

  • Ajoutez pour chaque tâche sa durée approximative. C’est l’étape clé !

Niveau 2e étoile 

  • Calculez le temps total nécessaire pour réaliser toutes les tâches du jour de votre « to-do-list ».
  • Comptez le temps dont vous disposez aujourd’hui (soustrayez vos temps de réunions, rdv clients…).
  • Décidez des choix à opérer pour que « tout rentre ». Ex : reporter une tâche, la confier à un collègue, diminuer le temps à y consacrer etc.

Niveau 3e étoile

  • Attribuez à chaque tâche, en plus de sa durée, une plage horaire.

NB : pour aller jusqu’au niveau flèche d’or – au-delà de la « to-do-list » – suivez les astuces ALLOR.  

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Droit d’auteur ® : La présente astuce et les éléments qui la composent sont la propriété intellectuelle exclusive d’ALLOR et sont protégés par les droits d’auteur.

Astuce ALLOR n°5 : visez le double effet 15 (réunion)

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent !

Vous courrez d’une réunion à l’autre toute la journée ? Alors ? Essayez le double effet 15 :

Faites commencer vos réunions à 15 (et non plus à pile)

Ex : 11h15 (et non 11h00), 14h15 (et non 14h00) etc. 

 

  1. Vous augmenterez la ponctualité des participants.

Parce que 14h00 par exemple, souvent c’est perçu comme 14h, c’est à dire « vers deux heures… ». En ajoutant « 15 », il y a un effet de précision. Or plus votre demande est précise, plus vous augmentez les chances que les réponses (ici la ponctualité) le soient aussi.

 

  1. Vous gagnerez 15 minutes par réunion.

NB : si vous vous efforcez de conserver l’heure de fin de réunion habituelle.

L’idée ne plus perdre les 15 minutes de démarrage à attendre tout le monde, mais entrer directement dans le vif du sujet quitte à prévoir un moment « détente café avec tous les participants » à la fin.

 

Si vous avez environ 2 réunions par jour, cette astuce vous permettra de gagner l’équivalent de 15 jours par an… 4 réunions par jour, cela représente un mois par an !

 

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Leïla Céline Ramdani