Archives mensuelles : avril 2016

Astuce ALLOR n°15 : et si vous travailliez debout ?

C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Enfant, vous aviez du mal à tenir assis et/ou vous adoriez réciter vos poésies debout ? Il vous arrive encore de téléphoner en faisant les 100 pas ?

Et si vous travailliez debout ?

Pour certaines actions, être debout permet d’être plus rapide et plus vif. (Sans compter les bénéfices santé que je ne vais pas développer ici). Accordez-vous des temps de travail de 15 minutes debout plusieurs fois par jour, seul et en équipe :

Concrètement :

  • Faites vos réunions courtes debout, (15’). Les participants n’auront pas le temps de s’affaler au fond de leur siège ; ils seront plus dans « l’action » et le concret. C’est idéal pour une prise de décision rapide par exemple.
  • Répondez à vos mails debout (15’). Pour traiter vos mails, installez-vous à une table haute (de plus en plus fréquente près des machines à café) et allez-y !
  • Réfléchissez debout, répétez vos présentations debout, résolvez un problème debout, etc.

NB : si vous êtes en bureau collectif, vous avez peut-être des jours de télétravail ? Essayez alors le mode debout. Sinon, lorsque vous rencontrez un problème, allez vous balader dans les couloirs (ou mieux les escaliers souvent très calmes) et revenez avec une solution :-) (cela marche aussi en courant pour les amateurs de footing !).

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

Pour aller plus loin : boostez vos équipes avec la conférence ALLOR interactive d’1h « RÉUSSIR SANS S’ÉPUISER » et les formations inédites individuelles et collectives. (contact@allor.fr).

© ALLOR, 2016

Astuce ALLOR n°14 : 10 petites minutes chaque jour pour de grands résultats (et le plaisir de la récompense) !

C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Bientôt l’été, il vaut mieux faire 10 minutes d’abdos chaque jour que « d’oublier » d’en faire une heure tous les vendredis matins… Avec un tel rythme, vous méritez bien une bonne glace !

Vous avez des dossiers et tâches importantes qui trainent ? Cela vous fatigue rien que d’y penser ?

Choisissez 1 dossier/sujet (1 seul) et consacrez-y 10 minutes (pas plus) chaque jour.

De vous contraindre à un temps court vous permettra d’une part de vous lancer (10’ ça passe vite et c’est faisable), d’autre part d’être très efficace et… d’être satisfait !

  • Exemple 1 : + de prospection
    Chaque jour, appelez 1 nouveau prospect (pas plus). Il ne décroche pas ? Laissez un message et doublez d’un mail. L’action est lancée. (=20 nouveaux prospects contactés par mois).
  • Exemple 2 : Plus de temps équipes marquant
    Chaque jour, passez 10 minutes « conviviales » avec vos équipes. (Autour d’un café, à faire le tour des bureaux, à échanger avec un petit groupe etc.).
  • Autres exemples : avec l’administratif (10’/jour à gérer les factures), la stratégie long terme (10’/jour à noter toutes vos idées) etc.

L’important : bien faire ces 10 minutes (ou moins) chaque jour et vous féliciter :-)

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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© ALLOR, 2016

Astuce ALLOR n°1.4 : passez de la to-do-lit à la liste-pêche !

 C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Vous êtes débordé ? Votre « to-do-lit » déborde ? Vous êtes frustré de ne jamais en arriver à bout ?

Alors passez à la liste-pêche :

Concrètement :

  • Listez de tête tout ce que vous avez à faire.
  • Complétez votre liste avec tout ce que vous avez inscrit sur vos post-it, vos notes smarthphones, votre agenda etc.
  • Allez voir votre équipe et individuellement demandez à chacun de vous énoncer toutes les tâches qu’il aimerait vous déléguer. (délégation montante, c’est la grande mode).
  • Allez voir en fonction de votre périmètre tous vos interlocuteurs (commercial, IT, finance, juridique & Co. Et recueillez tous les projets sur lesquels chacun voudrait que vous contribuiez.

 

  • N’oubliez pas vos partenaires et prestataires.

 

  • Passez un appel de courtoisie à votre hiérarchie ou actionnaires, vous aurez de quoi joliment compléter votre liste.

 

  • Allez, encore un petit effort : terminez en appelant vos 3 plus gros clients, votre liste va s’enrichir.

 

Elle n’est pas belle votre liste-poisson ?

Joyeux poisson d’avril !!!

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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Astuce ALLOR n°13 : Passez de la réunionnite à la réunion-pépite !

C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Vous passez 60% de votre temps en réunion ? (= + de 6 mois par an !)

Alors passez à la réunion-pépite : 1 pépite par réunion à extraire en 30 minutes chrono.

Concrètement :

  • Un seul objectif par réunion-pépite : clarifiez en amont l’objectif de la réunion que vous voulez organiser.
  • Des invités en or : exclusivement ceux qui vont permettre d’atteindre l’objectif.
  • Une durée courte : 30 minutes la plus part du temps, c’est suffisant.

Exemple de réunion-pépite :

  • Organisateur : responsable Production d’une société de services.
  • Objectif : mettre en place 1 action concrète pour que les développements IT correspondent mieux aux attentes clients.
  • Invités : directeur IT et directeur commercial.
  • Durée : 30 minutes.
  • Pépite :
  • Instauration d’une validation systématique de la fiche résumé « cahier des charges » du chef de projets production par commercial et chef de projet IT, via signature du document. Immédiat.

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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Leïla Céline Ramdani