Archives mensuelles : juin 2016

Comment faire vite une bonne présentation ? Astuce ALLOR n°17

C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Êtes-vous déjà tombé dans le piège chronophage des « slides » ? Savez-vous combien d’heures par an vous passez à préparer vos présentations power-point (ou Prezi…) ?

Et si vous alliez à l’essentiel ?

La clé ? Se poser les bonnes questions AVANT même de se lancer ! Vous verrez, vous irez beaucoup plus vite dans la préparation et vous multiplierez les chances d’atteindre votre objectif. De plus, votre auditoire (aussi débordé que vous) appréciera de « gagner » du temps grâce à votre efficacité.

Concrètement :

  1. Avant même de commencer à écrire le premier mot de votre présentation, visualisez le résultat : « vous serez satisfait de votre exposé si… ». A vous d’imaginer la suite. Ex : Je serai satisfait si mon auditoire me donne son « feu vert » pour réaliser mon investissement.
  2. Puis résumez maintenant en une phrase votre objectif Ex. : convaincre mon auditoire de la nécessité de l’investissement.
  3. Efforcez-vous ensuite de résumer votre objectif en UN SEUL MOT. Ex. : convaincre.
  4. Écrivez ce mot en grand sur un post-it (ou ailleurs) et ne le perdez pas de vue tout au long de votre préparation (puis de l’oral !).
  5. Lancez-vous en vous demandant pour chaque mot, chaque phrase, chaque « slide » si l’information sert directement votre objectif.
  6. En cas de doute, mettez l’information en annexe à la fin pour l’avoir « au cas où » mais ne perdez pas de temps sur la mise en page.

 

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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© ALLOR, 2016

Des déplacements ? Essayez la liste-valise ! Astuce ALLOR n°16 : 

Souvenons-nous en, c’est simple et évident !

Régulièrement, vous avez des déplacements ? A chaque fois, vous devez préparer votre valise et autre sac « d’affaires ». Si oublier son maillot de bain ne porte pas – beaucoup – à conséquence, s’agissant de son chargeur d’ordinateur ou de sa veste, c’est plus ennuyeux !

Et si vous essayez la liste-valise ?

Créez une fois pour toute la liste de toutes les affaires qui vous sont nécessaires en déplacement. A chaque nouveau départ, reprenez cette liste et faites votre valise en mode automatique. 1 : vous irez plus vite. 2 : vous ne risquerez plus d’oublier vos chaussettes, donc moins de stress !

Concrètement :

  • Listez tout ce qu’il vous faut par catégorie (sur excel, word, votre smarphone…).
    Ex. pour 3 jours : Habits jours : 3 chemises, 2 pantalons,… Habits soirée : 1 robe (ou 1 smoking),… Nuits : 1 tee-shirt, … Sport : basket, short,… Loisirs : 1 jeans,… Business : Ordi Portable, chargeur,… Toilettes : brosse à dent, dentifrice…
  • Le jour où vous devez préparer votre valise : reprenez cette liste (le cas échéant imprimée), suivez la et cocher la au fut et à mesure.

NB :

Vous pouvez dupliquer cette liste et l’adapter aux situations (liste déplacement 2 jours, liste déplacement 1 semaine, liste pour les pays chauds).

Vous pouvez aussi utiliser cette méthode pour vos vacances (1 liste pour la mer, une autre pour le ski, 1 pour vos enfants chez leurs grands-parents, etc).

Ainsi, inutile de vous tracasser à chaque fois. C’est aussi bien plus facile si vous devez déléguer la tâche « faire la valise » à un proche !

 

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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© ALLOR, 2016

Leïla Céline Ramdani