C’est simple et évident, souvenons-nous en !
Vous passez 60% de votre temps en réunion ? (= + de 6 mois par an !)
Alors passez à la réunion-pépite : 1 pépite par réunion à extraire en 30 minutes chrono.
Concrètement :
- Un seul objectif par réunion-pépite : clarifiez en amont l’objectif de la réunion que vous voulez organiser.
- Des invités en or : exclusivement ceux qui vont permettre d’atteindre l’objectif.
- Une durée courte : 30 minutes la plus part du temps, c’est suffisant.
Exemple de réunion-pépite :
- Organisateur : responsable Production d’une société de services.
- Objectif : mettre en place 1 action concrète pour que les développements IT correspondent mieux aux attentes clients.
- Invités : directeur IT et directeur commercial.
- Durée : 30 minutes.
- Pépite :
- Instauration d’une validation systématique de la fiche résumé « cahier des charges » du chef de projets production par commercial et chef de projet IT, via signature du document. Immédiat.
Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler
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