Astuce ALLOR n°13 : Passez de la réunionnite à la réunion-pépite !

C’est simple et évident, souvenons-nous en !

Vous passez 60% de votre temps en réunion ? (= + de 6 mois par an !)

Alors passez à la réunion-pépite : 1 pépite par réunion à extraire en 30 minutes chrono.

Concrètement :

  • Un seul objectif par réunion-pépite : clarifiez en amont l’objectif de la réunion que vous voulez organiser.
  • Des invités en or : exclusivement ceux qui vont permettre d’atteindre l’objectif.
  • Une durée courte : 30 minutes la plus part du temps, c’est suffisant.

Exemple de réunion-pépite :

  • Organisateur : responsable Production d’une société de services.
  • Objectif : mettre en place 1 action concrète pour que les développements IT correspondent mieux aux attentes clients.
  • Invités : directeur IT et directeur commercial.
  • Durée : 30 minutes.
  • Pépite :
  • Instauration d’une validation systématique de la fiche résumé « cahier des charges » du chef de projets production par commercial et chef de projet IT, via signature du document. Immédiat.

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

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