Astuce ALLOR n°9 : donnez votre destination en objet ! (mail)

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent.

Trop de mails reçus et envoyés ? Simplifiez-les ! Allez droit au but !

Avant d’écrire un mail, prenez 10 secondes pour clarifier votre objectif. Exprimez-le clairement dans l’objet du mail.

 Exemples : Objet mail = objectif

  • Objet = pour validation : budget 2017, point auj. 14h.
  • Objet = confirmation rdv du 10/03, 11h, salle Phénix.
  • Objet = besoin doc. « Analyse Xce » pour demain mardi, 13h.

Vous pourrez ensuite facilement commencer votre mail par l’expression simple de votre objectif (dès la 1ère phrase !). Vous verrez, vos mails seront ainsi plus courts.

Les bénéfices ? triple !

Double effet « gain de temps » :

  • pour vous : vous écrirez plus vite vos mails.
  • Pour le(s) destinataire(s) : il comprendra votre demande dès la lecture de l’objet du mail, avant même de l’ouvrir.

Augmentation du taux de réponse à vos demandes :

  • les taux d’ouverture de votre mail et de réponse seront augmentés. Car vos interlocuteurs reçoivent probablement, comme vous, beaucoup de mails et n’ont peut-être pas toujours le temps de les ouvrir. De voir la demande explicitée clairement dans l’objet – avec si nécessaire les précisions de date – exprimées, les incitera à vous répondre.

 

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Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-)

© ALLOR, 2016

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Shotbymehdi, cf.Instagram


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