C’est simple et évident mais on l’oublie souvent !
Vous courrez d’une réunion à l’autre toute la journée ? Alors ? Essayez le double effet 15 :
Faites commencer vos réunions à 15 (et non plus à pile)
Ex : 11h15 (et non 11h00), 14h15 (et non 14h00) etc.
- Vous augmenterez la ponctualité des participants.
Parce que 14h00 par exemple, souvent c’est perçu comme 14h, c’est à dire « vers deux heures… ». En ajoutant « 15 », il y a un effet de précision. Or plus votre demande est précise, plus vous augmentez les chances que les réponses (ici la ponctualité) le soient aussi.
- Vous gagnerez 15 minutes par réunion.
NB : si vous vous efforcez de conserver l’heure de fin de réunion habituelle.
L’idée ne plus perdre les 15 minutes de démarrage à attendre tout le monde, mais entrer directement dans le vif du sujet quitte à prévoir un moment « détente café avec tous les participants » à la fin.
Si vous avez environ 2 réunions par jour, cette astuce vous permettra de gagner l’équivalent de 15 jours par an… 4 réunions par jour, cela représente un mois par an !
Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler
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