Archives du mot-clé Astuce ALLOR n°5 VISEZ LE DOUBLE EFFET 15 pour optimiser vos temps de réunion

Astuce ALLOR n°5 : visez le double effet 15 (réunion)

C’est simple et évident mais on l’oublie souvent !

Vous courrez d’une réunion à l’autre toute la journée ? Alors ? Essayez le double effet 15 :

Faites commencer vos réunions à 15 (et non plus à pile)

Ex : 11h15 (et non 11h00), 14h15 (et non 14h00) etc. 

 

  1. Vous augmenterez la ponctualité des participants.

Parce que 14h00 par exemple, souvent c’est perçu comme 14h, c’est à dire « vers deux heures… ». En ajoutant « 15 », il y a un effet de précision. Or plus votre demande est précise, plus vous augmentez les chances que les réponses (ici la ponctualité) le soient aussi.

 

  1. Vous gagnerez 15 minutes par réunion.

NB : si vous vous efforcez de conserver l’heure de fin de réunion habituelle.

L’idée ne plus perdre les 15 minutes de démarrage à attendre tout le monde, mais entrer directement dans le vif du sujet quitte à prévoir un moment « détente café avec tous les participants » à la fin.

 

Si vous avez environ 2 réunions par jour, cette astuce vous permettra de gagner l’équivalent de 15 jours par an… 4 réunions par jour, cela représente un mois par an !

 

Et vous, quelles sont vos astuces pour ne pas être débordé ? Partagez-les en commentaire ! A chacun sa façon de travailler :-) 

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